Budimo praktični i iskoristimo sve mogućnosti koje nam moderni alati nude.
U ovom blog postu pokazat ćemo vam kako obaviti mjesečni posao u jednom danu.
Počinjemo s kreiranjem UREDNIČKOG KALENDARA. U tu svrhu koristit ćemo jednostavnu tablicu.
Prva kolona prikazat će dane u mjesecu. Ovdje je pametno istaknuti vikende, državne praznike i posebne dane kao što su Valentinovo, Majčin dan, Dan planeta Zemlje, Međunarodni dan zagrljaja i slični.
Kada pripremimo vremensku crtu, trebamo dodati unose o opsegu kampanje. Stoga dodajemo sljedeće kolone:
- Ciljevi komunikacije
- Dostupna slika/video
- Mjesto za označavanje
- Ljudi za označavanje
- Budžet za promociju posta
Na sljedećoj slici prikazujemo primjer za mali nadolazeći zamišljeni događaj, gdje cijela kampanja traje 3 tjedna.
Pokušajte razmisliti o svim mogućim komunikacijama koje će vam biti potrebne. Evo popisa koji vam može biti od pomoći:
- Popusti (early bird, last minute, finalna rasprodaja, ljetna specijalna cijena, crni petak…)
- Jedinstvena prodajna ponuda (tradicija, kvaliteta, učinak na korisnika)
- Korisne informacije (dostupni sadržaji na lokaciji, najkraći put, raspored)
- Pravila (politika bez droga, zabrana automobila, samo za 18+…)
- Zahvalni post (zahvala sponzorima, organizatorima, sudionicima…)
Na temelju tih unosa možemo pripremiti tekstove i slike za svaki post.
Nakon što klijent odobri tekst, zakazujemo sve postove. Neke kampanje ne mogu se u potpunosti unaprijed zakazati, posebno kada želite imati npr. “uživo s događaja”, u formatu priče.
Mudri savjet: kada planirate sve postove mjesec dana unaprijed, pokušajte izbjeći bilo kakvu povezanost s vremenom, jer ćete u suprotnom morati prilagoditi postove u zadnji čas ako se vrijeme ne pokaže onakvim kakvim je bilo zamišljeno.
Budite uvijek spremni za nepredviđene postove. Ponekad se cilj može postići brže nego što se predviđalo.
Autori
Ovaj članak napisali su Sanja i Ivo T.Montina. Ivo je grafički dizajner sa više desetljeća iskustva u industriji glazbe. Viže o zajedničkim radovima možete pročitati na službenoj straci